Az éves ülés általában két fő részből állt: az első felében a európai bizottság tagjainak beszámolóját hallgathattuk meg az elmúlt évről, míg a második felében történt a döntéshozatal a korábban előterjesztett ügyekről. Ezekből pár a teljesség igénye nélkül:

- Az EGF elnöksége 8 főre nőtt, ugyanis Catalin Taranut is beválasztották a tagok közé.

- Az online pontszámítás a tesztidőszak végéhez ért, és egyöntetű szavazás alapján ez az időszak tovább folytatódik. Tehát a nemzetközi online versenyek ugyanúgy beleszámítanak az élő-pont rendszerbe, ahogy az elmúlt néhány évben. Kivételt képez a Pandanet csapatbajnokság, ami ezentúl nem fog ezek közé a versenyek közé tartozni.

- A 2020-as Európa bajnokság Kamianets-Podilskyi-ben lesz, ami egy kisváros Ukrajna nyugati részén.

Részletesebb, angol nyelvű beszámoló az ülés teljes programjáról, az alábbi linken tekinthető meg: https://docs.google.com/document/d/1axZPmK-6gz45zzV64fRSHCDPEbzg--5thRTLnODYEBs/edit

A hosszú, hat órás programot a szervezők pizzával és kólával próbálták elviselhetőbbé tenni a szünetben.